一是把好入口关，内容做到有根有据。严把干部档案转递入口关，凡未经审核，或材料严重涂改，或因缺少重要原始依据材料和材料虚假无法查清的，一律不予以接收，并限期整改，同时逐一记录涂改情况，经组织确认后装入干部档案正本。
　　二是把好审核关，档案信息内容准确无误。管档人员认真翻阅干部档案，对基本信息逐项进行认真审核，并将在职干部档案中的“三龄两历一身份”、职务职称、奖惩培训、历年考核结果等重要信息录入微机，为干部个人的信息提取、分类管理、日常查询等各项业务操作提供更高效更便捷的服务。
　　三是把好维护关，确保信息内容符合干部成长现实。遵循以用促建、建用并重的原则，信息库管理人员对全县科级干部档案信息库的日常维护经常化。根据干部的调转、任免等情况随时录入、随时更新完善科级干部的各项信息，对干部调进、调出情况及时进行增删，同步调整干部名册，做到档案与干部名册相统一，使干部信息更加准确、全面。
　　四是把好服务关，提高档案科学化利用。通过应用干部档案信息管理系统，对干部年龄、学历、考核、专业技术及专长等有关信息进行科学分析，为实施干部的分类管理、选拔任用和换届工作较好地提供了全面、准确的信息服务，保证了干部工作的时效性、准确性和保密性，进一步提高了工作效率。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　王丽芳