一是材料收集力求“全”。在收集工作中始终强调材料的齐全、完整，通过采取经常收集与定期收集、普遍收集与重点收集相结合的方法，做好普遍材料的收集；采取与有关工作同步进行的方法，统一布置、统一收集，搞好阶段性材料的收集；通过定期不定期地与有关单位联系，搞好技术等级、表彰奖励、后续学历等特殊性材料的收集。
　　二是材料整理力求“细”。为确保干部档案材料精炼、详实，本着对组织、对干部高度负责的态度，做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐、严格把关。在材料鉴别上，注重真实性；在材料分类上，注重准确性，做到卷卷档案分类准确无误；在材料装订和外表上，强调整齐美观，达到“完整、真实、精炼、实用”的要求。
　　三是档案管理工作力求“严”。建立和完善了《干部人事档案材料收集制度》和《干部人事档案若干管理制度》等十余项制度，对档案管理人员职责、材料收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、转递、查阅等工作做出具体细致的规定，从而建立健全了从收集、整理、保管到查阅、转递、保密等一套规章制度。在日常工作中，坚持工作标准，严格工作纪律，对进出的档案严格把关，履行好一系列手续，确保了档案管理万无一失。
　　四是材料装订力求“好”。为便于对干部档案的保管和使用，在档案补充整理过程中，强调做好档案材料的复制、裱糊、装订工作。对纸张规格不一、折皱破损、字迹模糊的材料都进行了复制、裱糊等技术加工。装订档案时，先将档案材料一律用切纸机切齐四个边，然后装订，达到了“材料无损坏、无卷角、无折皱、无残留金属品和四边整齐”的要求。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（蒲城县委组织部   王军）