一是注重设施配套,确保档案安全。按照防霉、防蛀、防潮、防高温、防火、防盗的“六防”要求,对档案室进行了升级改造。安装了空调、电脑、除湿机,以及防霉防虫、灭火器等设备,同时将档案室、查阅室、办公室三室分开,确保了档案管理工作的安全。
二是注重制度建设,规范档案管理。按照《干部人事档案管理条例》的规定,制定了档案收集制度、档案转递制度、干部档案整理标准等多项制度,建立了档案目录登记簿、借阅档案登记簿、查阅材料登记簿、转出转入档案登记簿等,并严格坚持各项制度的执行,规范了档案的管理。
三是注重信息利用,发挥档案效能。在干部档案信息的利用上,除了搞好档案查阅日常工作外,还加大了基本信息微机化管理力度,将全县副科级以上干部的基本信息全部录入到计算机中,分类编制了干部资料,提高了档案信息查询效率,为干部人事档案信息网络化管理奠定了基础。
王英 刘凯