一、材料收集力求“全”。为使干部人事档案能全面反映干部德、能、勤、绩、廉的真实情况，在三个环节上努力做好材料收集工作。一是做好一般性材料的收集。如鉴定、党团、任免、学历、退休等类材料，采取经常与定期收集相结合、重点与普遍收集相结合等方法索取归档材料，以防缺漏；二是做好阶段性材料的收集。对形成时间比较集中的年度考核、职称评聘、工资调整、等材料，采取与材料形成涉及的单位或部门联系的方法，保证材料办理完毕后能及时收集上来；三是做好特殊性材料的收集。对有关单位和当事人容易疏忽归档的，如伤残鉴定、违纪处分、生平等材料，则采取定期联系的办法，逐一落实，尽量做到收集齐全。
　　二、鉴别整理力求“细”。为了使干部人事档案整理装订达到市委组织部《干部档案管理规范》的要求，县委组织部集中力量对在职干部人事档案进行了整理装订。在整理中，严格把好质量关。一是在材料鉴别上注重完整性、真实性；二是在材料分类上，注重准确性，做到卷卷档案分类准确无误；三是在目录编排上，注重编排合理性、字迹工整清晰性；四是在材料装订和裱糊上，强调整齐美观，从而使干部人事档案的整体质量有了明显的提高，确保每卷档案完整、真实、精练、实用。
　　三、提供服务力求“实”。为使干部人事档案提高利用效率，积极拓宽服务渠道。一是提高档案的利用效能。认真做好基础工作，不断充实反映干部动态变化的档案材料。同时严格按照有关规定认定干部的“三龄一历”，使利用者用起来顺手和放心；二是提高档案的利用效率。建立了干部信息库，将干部的基本情况和简历等全部录入微机，并随时对单位职务、学历等情况进行变更补充，保持数据常新、实用而又方便；三是改善档案的利用环境。设立了存档室、阅档室和办公室，建立健全了利用档案的各种手续，及时准确地为利用者提供服务。