蒲城“三个三”加强干部人事档案管理
蒲城县委组织部采取“三个三”工作法,不断推进干部人事档案管理的数字化、网络化,优化服务水平、提高工作效率。
注重创新创优,搭建“三网”平台。织密“制度网”,先后制定完善了《干部人事档案整理工作细则》、《干部人事档案材料收集归档规定》等与《干部档案工作条例》相配套的制度规定,建立了全县干部人事档案的基本制度框架体系。在具体工作中,扎实推进“三审、三查、五查、五看”,使干部人事档案基本实现了“进口”不欠账、“出口”能达标,档案管理水平得到进一步提高。编牢“能力网”,组织干部档案管理人员参加全市干部人事档案工作培训。健全“把控网”,盯紧干部人事档案转递、利用等环节,及时发现和纠正干部人事档案内容失实的问题,确保档案内容真实可靠,维护干部人事档案工作的严肃性;严格干部档案任前审核制度,将其作为干部选拔任用的必经程序和干部监督的有力手段,对拟选拔任用干部、交流任职干部、军队转业干部和新进干部队伍人员的档案严格审核,做到凡提必审、凡转必审、凡进必审。
注重共建共享,建立“三大”信息资源。建成干部人事档案专项审核信息库。对全县46个党(工)委2500余名干部重点审核干部的出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份、家庭主要成员及其重要社会关系等重要信息,逐人填写《干部档案专项审核情况登记表》、《专项审核干部任免审批表》进行存档。完善全县科级干部信息库。采取双重管理方式,建立全县领导干部信息管理系统,录入全县1200余名科级干部电子信息档案。建成“大组工网”。按照中央和省、市委组织部的统一安排,结合涉密信息系统分级保护的要求,建成了组织系统局域网并正常维护运行。
注重安全运行,推行“三化”管理机制。管护人员专业化。把安全系统建设作为网络连接和运行使用的前提,选派专人参加全省“大组工网”网络管理员培训,实行密钥序列号码管理使用制;对电子政务网实行专人管护,确保信息安全。管护制度科学化。建立了大组工网机房管理、安全管理、个人数字证书管理、专用移动存储介质管理等5项规定,实行电子政务网数字证书和电子签章信息制,落实一把手负责制,推行党建网站上传信息稿件审核制,强化安全防范措施。日常管护规范化。加强档案室规范化建设,基本达到“三室分开”和“六防”要求。及时收集、分类、整理和装订档案散件材料,为干部人事档案管护奠定坚实基础。(许海燕)