蒲城加强干部档案管理“四化”建设
收集归档“程序化”。 确定专人负责干部档案收集工作,健全干部人事档案材料归档相关制度,对于人事变动、工资调整、学籍学历、党团、奖惩等档案材料,及时督促、收集归档,按时完成年度文件材料的归档工作。
档案管理“制度化”。依据《干部人事档案工作条例》,
修订完善《干部人事档案保管与保密制度》、《干部人事档案收集制度》、《干部人事档案材料鉴别归档制度》、《干部档案查(借)阅制度》等制度,使档案管理工作有章可依、规范运行。建立"四册",即查阅档案登记册、转出档案登记册、转递档案登记册、转入档案登记册。
硬件建设“标准化”。 按照档案管理基础设施建设的有关要求,新置部分档案盒,配备了专用计算机、打印机等硬件设备。将档案室、阅档室、办公室“三室”分开,设置灭火器,定期进行通风处理,达到防蛀、防潮、防火、防晒、防盗、防高温的要求。
服务利用“效能化”。建立了干部档案索引查询、干部档案案卷目录信息库,将县管干部的基本情况一一录入,形成了以年龄、参加工作时间、入党时间、任职时间等为主要内容的综合信息库,提高了档案信息资源的利用效率,为全县的干部工作提供了高效、快捷的服务。(许海燕)