蒲城组织部在干部档案管理工作中,严把“三个关口”,不断提高干部人事档案管理的科学性、规范性和准确性。
一是严把材料“入口”关。由于形成档案材料单位分散,形成时间不固定,造成收集难度大。在材料收集、入档上要求“四必须”,即必须是办理完结的正式文件材料;必须真实有效、完整齐全、文字清晰,并写明承办单位及时间;必须手续完备;必须统一使用十六开规格的办公用纸,不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水及复写纸书写。目前,共退回手续不齐全、纸张不规格、书写不规范等材料860余份。
二是严把档案“查阅”关。要求凡需查阅干部档案的单位,需本单位主要领导在《查阅干部档案审批表》签字盖章后,由两名党员干部到信息中心办理查阅手续。查阅档案时,严禁涂改、圈画、抽取、撤换档案材料,查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容,不得擅自复印档案内容,因工作需从档案中复印部分内容的,必须经分管副部长审查批准。
三是严把档案“出口”关。对需转递的干部档案或档案材料,要求必须密封,并加盖档案密封专用章,通过机要交通转递或派专人送取。