蒲城在干部人事档案材料的收集过程中,采取“看”、“辨”、“查”、“筛”、“审”的办法,严把材料归档的入口关,从源头上确保干部人事档案的真实、准确、完整。
在材料规格上突出“看”。即:看归档材料的载体是否符合归档要求,包括材料用纸的规格、笔迹、破损情况等。要求材料规格用16K纸,填写用黑色或蓝黑色墨水,并完好无损。
在材料内容上突出“辨”。即:对伪造、涂改的材料或者内容虽真实,但不能为干部情况形成可靠依据的材料,通过认真辨别,坚决不予归档,维护干部档案的真实性和严肃性。
在材料要求上突出“查”。即:对材料的体系、内容等方面进行全面检查,主要检查材料是否完整,如发现报送的材料不齐全的要及时补充,维护干部档案的完整性。
在材料利用上突出“筛”。即:筛选材料保持精炼,归档材料全面、完整,对其中重复的没有价值的材料退回或删出,以利于干部档案的整理、保管和利用。
在材料手续上突出“审”。即:审查材料是否手续完备。主要审核学历、入党、任免等材料中呈报单位、审查单位和批准机关意见,以及在形成过程中所具备的各项手续。对于手续不完备的档案材料,要求必须在规定的时限内,手续补办齐全后再归档。